我司拟通过询价比选方式确定档案整理及数字化加工服务项目服务商。具体要求如下：

一、询价需求及工作内容

１.项目名称

市投资集团档案整理及数字化加工服务项目

２.服务目标

（一）总体要求

对收集的文件材料进行规范化整理归档及数字化加工；对移交进馆的档案进行检查、鉴定、整理、编目，数字化加工，编制检索工具台帐、移交全宗卷等进馆所需的工作；保障顺利通过三明市档案馆移交接收。

（二）服务依据

以国家档案工作法律法规为依据，具体以《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》等有关的档案工作业务规范、标准开展服务工作。

（三）服务目标

通过系统性整理，档案规范组卷归档，历史档案达到三明市档案局档案接收标准。

（四）服务内容

   包含1999年-2022年文书档案的目录校对、著录工作、数字化等。（详见附件）

二、技术要求

1.供应商资质

具有工商行政管理部门核发的营业执照，经营范围包含档案整理或档案管理，并具有规范化综合档案室创建经验。

2.人员配备

进场人员必须全部报备，提供相关证明材料，签订保密协议。项目负责人须具有档案专业中级及以上职称。项目的工作人员必须全部持有档案人员岗位资格证书的，数字化加工人员持有保密证书。

3.设备要求

提供本项目所需的各项设备。

三、评标办法

由市投资集团采购小组评标，在全部符合技术要求的情况下，取最低价为中标价。

四、报价须知

1.提供报价时，须提供营业执照副本复印件并加盖公章，报价清单需盖公章并采用密封递交，封口加盖骑缝章，并对所提供的全部资料的真实性合法性承担法律责任；

2.报价截止时间为：2024年7月12日下午17：00（北京时间）。报价函应于报价截止时间之前递交到开标地点由询价小组（三明市梅列区仁和新村1幢工行大厦十九层办公室）签收。逾期送达或不符合规定的报价函将被拒绝，不作为采购对象。开标时间：2024年7月12日下午17:30（北京时间）。

五、联系方式

联系人：王女士   电  话：0598-8233140。

本公告期限3天，从7月10日至7月12日止。

 

 

三明市投资发展集团有限公司办公室

    2024年7月9日

 

 

 

 

 

附件：

序号	项目名称	说明	单位	数 量	单价（元）	金额（元）
1	文书简化2007-2022年度（件）数字化	7551件档案，按照《档案数字化操作规程 纸质档案》DB35/T1856-2019进行档案数字化	页	75510
2	文书简化2007-2022年度（件）档案著录	7551件档案，按照《档案著录规则》DA/T18-2022要求进行目录校对、著录工作等	条	7551
3	文书简化1999-2003年度（卷）数字化	约100卷，按照《档案数字化操作规程 纸质档案》DB35/T1856-2019进行档案数字化	页	15000
4	文书简化1999-2003年度（卷）档案著录	约100卷，按照《档案著录规则》DA/T18-2022要求进行目录校对、著录工作等	条	1500
5	文书简化2004-2006年度（卷）档案整理	按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《档案著录规则》DA/T18-2022的要求进行整理工作	件	1050
6	文书简化2004-2006年度（卷）数字化	按照《档案数字化操作规程 纸质档案》DB35/T1856-2019进行档案数字化	件	10500
7	科技档案整理著录	按照科技档案的要求进行档案整理及著录	盒	150
8	科技档案数字化	按照《档案数字化操作规程纸质档案》DB35/T1856-2019进行档案数字化	页	35000
合计
纸质档案数字化处理统一以A4纸张为单位，纸质档案不足A4的，按A4折算，超过A4的，按一定比例进行折算成A4（A3=2张A4；A2=4张A4；A1=8张A4；A0=16张A4）。